Скрыть объявление
Для удобства чтения форума, общения и новых знакомств приглашаем вас зарегистрироваться и присоединиться к нашей компании.

После регистрации ждем вас в теме для новичков форума - зайдите, поздоровайтесь и расскажите немного о себе :)

Как облегчить работу в бухгалтерии?

Тема в разделе "Собственное дело", создана пользователем kuklamukla, 25 май 2011.


  1. kuklamukla

    kuklamukla Пользователи

    Регистрация:
    25.11.2008
    Сообщения:
    102
    Симпатии:
    0
    Здравствуйте! Хочу спросить совета у форумчан понимающих в бизнесе и бухгалтерии: недавно устроилась на работу бухгалтером на автотранспортное предприятие. Нагрузка увеличилась в разы по сравнению с предыдущим местом работы. Очень много отчетности: горы чеков подтверждающих оплату топлива, счета, накладные… Подскажите, есть ли какие-нибудь способы автоматизировать процесс, либо еще как-нибудь снизить нагрузку.

    Буду очень благодарна за информацию.
     
  2. Реклама

    Реклама Пользователи

     
    Зарегистрированные пользователи не видят эту рекламу - Регистрация
    #1
  3. Чара

    Чара всем пока!

    Регистрация:
    17.02.2007
    Сообщения:
    2.792
    Симпатии:
    53
    Адрес:
    Санкт-Петербург
    Нанять второго бухгалтера.

    Можно распределить ответственность по вводу данных в программу (если штат позволяет).

    Допустим, авансовые отчеты вводят секретари, счета на оплату - финансисты, приход материалов на склад - снабженцы и кладовщики, реализация - отдел продаж и т.п. А бухгалтерия контролирует и проводит документы. Это сложно организовать. Но вполне возможно.
     
    Последнее редактирование модератором: 25 май 2011
  4. kuklamukla

    kuklamukla Пользователи

    Регистрация:
    25.11.2008
    Сообщения:
    102
    Симпатии:
    0
    Чара, к сожалению не все так просто. Я уже несколько недель жалуюсь начальнику на то, что объем работы очень большой и мне нужен помощник.

    В ответ он сказал следующее: я могу взять тебе помощника, но твой оклад вынужден буду разделить на вас двоих.

    Сами понимаете, меня это не устраивает.

    В общем ищу какой-нибудь другой вариант, раз в помощнике мне отказали таким изощренным способом.

    Ответственность и так у нас разделена - кладовщики вводят информацию самостоятельно (слава Богу), а на мне все остальное.

    Самое тяжелое это топливные счета - за день может поступать до 40 и больше чеков. В месяц - ну это просто кошмар..
     
  5. Георгий Ковалев

    Георгий Ковалев Консерватор

    Регистрация:
    22.04.2011
    Сообщения:
    1.161
    Симпатии:
    65
    Адрес:
    Санкт-Петербург
    Совершенно верно разделить мемориальные ордера по зонам ответственности. А бухгалтерия должна уже сводить ордера и расчитывать налогооблагаемую базу. Конфликты неизбежны, но бухгалтер должен проявлять жесткость в таких вопросах.
     
  6. Чара

    Чара всем пока!

    Регистрация:
    17.02.2007
    Сообщения:
    2.792
    Симпатии:
    53
    Адрес:
    Санкт-Петербург
    40 чеков в день - это для вас много??????
     
  7. Реклама

    Реклама Пользователи

     
    Зарегистрированные пользователи не видят эту рекламу - Регистрация
    #1
  8. Marry

    Marry Пользователи

    Регистрация:
    18.10.2008
    Сообщения:
    165
    Симпатии:
    1
    Вы что, до сих пор закупаете топливо по чекам, через наличку?

    Посоветую перевести предприятие на закупки через систему топливных карт.

    В компании Петрол Плюс Регион с которой работает предприятие подруги, в бухгалтерию фирмы-партнера предоставляется ежемесячная отчетность. В значительной мере становится удобнее работать.
     
  9. kuklamukla

    kuklamukla Пользователи

    Регистрация:
    25.11.2008
    Сообщения:
    102
    Симпатии:
    0
    Георгий, спасибо за совет. Впринципе, абсолютно верное решение ввести зональное разделение работы. Постараюсь объяснить это руководителю.

    Чара, 40 чеков - это ерунда. Проблема в том, что это только топливные чеки. Вместе с остальными задачами количество возрастает в разы..

    Маrry, да, мы работаем по чекам до сих пор. Про топливные карты слышала что такое есть, но никогда не сталкивалась.

    А чем эти карты могут облегчить мне работу?
     
  10. Marry

    Marry Пользователи

    Регистрация:
    18.10.2008
    Сообщения:
    165
    Симпатии:
    1
    Насколько я в курсе, фирма Петрол Плюс предоставляет накладные, счет фактуру, и еще целый перечень документов. Все даже не знаю, только со слов подруги.

    Можете в поисковике найти их сайт.
     
  11. Чара

    Чара всем пока!

    Регистрация:
    17.02.2007
    Сообщения:
    2.792
    Симпатии:
    53
    Адрес:
    Санкт-Петербург
    Как правило, те, кто работает с картами, проводят приход топлива по карте раз в месяц (когда получают накладную от продавца топлива, в которой указан номер карты, дата и время заправки, количество топлива, цена и пр.) - одной суммой по каждой карте.

    И списание проводится раз в месяц по отчету о расходе топлива (в разрезе машин), причем целесообразно заставить начальника транспортного цеха этот отчет рисовать и ответственность за соответствие этих отчетов данным путевых листов на того же начальника транспортного цеха повесить. Чеки отсутствуют как класс (для контроля и устрашения можно заставить водил эти чеки собирать и приносить, но для отражения данных в бухгалтерской программе они не нужны).

    Вот и все заморочки.

    И, кстати, от продавца топлива вы еще получите счет-фактуру, по которому можно предъявить к вычету НДС, что выгодно отличает данную схему от приобретения топлива за наличку.

    Недостатком является отсутствие оперативных данных по топливу в бухгалтерской программе (данные опаздывают на месяц). Но эти оперативные данные, опять же, может вести начальник транспортного цеха, если они ему нужны.
     
    Последнее редактирование модератором: 26 май 2011
  12. kuklamukla

    kuklamukla Пользователи

    Регистрация:
    25.11.2008
    Сообщения:
    102
    Симпатии:
    0
    Чара, Marry - спасибо вам огромное, разъянили все очень доходчиво и терпеливо.

    Я еще в яндексе информацию по этим картам нашла.

    В общем, поговорю с руководителем обо всем этом, надеюсь что ему хватит здравого смысла прислушаться ко всем аргументам.
     
  13. Реклама

    Реклама Пользователи

     
    Зарегистрированные пользователи не видят эту рекламу - Регистрация
    #1
  14. Dlinniy

    Dlinniy Пользователи

    Регистрация:
    20.05.2011
    Сообщения:
    71
    Симпатии:
    1
    kuklamukla

    Я конечно может быть чего-то и не до понимаю во всех хитросплетениях ваших бухгалтерских заморочек, но некоторые знакомые частные предприниматели с небольшой численностью штата вообще умудряются обходиться без бухгалтера как такового, формируя и сдавая всю отчетность в контр. органы напрямую через интернет. Экономия на услугах бухгалтера таким образом у них выходит более чем внушительная. [​IMG]

    Они что-то говорили про программу или сайт "Мое дело". Может быть вы что-то слышали о ней? Если с помощью этого сервиса они могут организовать весь бух. учет вообще без бухгалтера, наверняка она чем-то сможет помочь и вам..
     
  15. Настоящий Лесник

    Настоящий Лесник "Настоящий Пенс" - с 2016 г

    Регистрация:
    02.07.2009
    Сообщения:
    14.345
    Симпатии:
    841
    Адрес:
    Ижевск-Ленинград
    Эта кукла Мукла большая бездельница. Начальник правильно сказал, набирай себе сколько угодно помощников.

    Я обучал тёток работе 1С. Измучался. Тупущие, бегают к начальнику, жалуются - я заставляю писать 12,34 они привыкли 12-34. Компьютер не понимает, естественно.

    Одним словом, не работники это - чай пьют, сплетничают да сикать бегают. Изробленные все.
     
  16. Dlinniy

    Dlinniy Пользователи

    Регистрация:
    20.05.2011
    Сообщения:
    71
    Симпатии:
    1
    [​IMG]

    у меня чувство что вы все это целиком списывали с коллектива, в котором я работал одно время....был вынужден )
     
    Последнее редактирование модератором: 28 май 2011
  17. Speculant

    Speculant Member

    Регистрация:
    13.02.2011
    Сообщения:
    13
    Симпатии:
    0
    Кстати, я знакома с этим сервисом. Знакомая у меня ИП, сама по себе, без офиса и сотрудников. Там все и ведет. В принципе, наверно, это не сложно, тем более если учесть, что у нее никаких бухгалтерских навыков нет.
     
  18. Настоящий Лесник

    Настоящий Лесник "Настоящий Пенс" - с 2016 г

    Регистрация:
    02.07.2009
    Сообщения:
    14.345
    Симпатии:
    841
    Адрес:
    Ижевск-Ленинград
    Значит Вы видели, как дискету забивают ударом кулака в дисковод. Она так не лезет, перевернула - всё равно не лезет.

    Потом, вытаскивал дискету плоскогубцами.
     
  19. serjo

    serjo Пользователи

    Регистрация:
    10.11.2009
    Сообщения:
    28
    Симпатии:
    0
    Speculant, и как работает, все отчеты правильно формирует? Просто знакомая тоже говорила про него, вот думал тоже переходить!
     
  20. Largo

    Largo Пользователи

    Регистрация:
    02.06.2011
    Сообщения:
    75
    Симпатии:
    0
    Подруга моя ведёт бизнес с помощью онлайн-сервиса "Моё дело": там все расчёты ведутся и формируются автоматически, платёжки, налоги, взносы - всё чётко, правильно и вовремя, тебе остается только отправить их по назначению.
     
  21. bnlg'

    bnlg' Member

    Регистрация:
    27.07.2011
    Сообщения:
    14
    Симпатии:
    0
    Напишите пошаговую инструкцию для себя, введите хронометраж и вы поймете, что у вас уйма свободного времени!

    А у меня друг с помощью " Моего дела" вел бухгалтерию, так после квартального отчета и уплаты гигантских налогов пришлось закрывать бизнес! Теперь пользуется только бухгалтерскими конторами!
     
  22. Nensi_

    Nensi_ Пользователи

    Регистрация:
    19.06.2008
    Сообщения:
    28
    Симпатии:
    0
    Про мое дело слышала, наверное на нем и остановлюсь. А сколько там плата за пол года например? Насколько оправдана работа с данным сервисом при ИП без сотрудников?
     
  23. Анатолий Лоншаков

    Анатолий Лоншаков Member

    Регистрация:
    29.10.2010
    Сообщения:
    8
    Симпатии:
    0
    топливные карты вам в помощь.. ежедневная онлайн отчетность в "личку" и почту, "бумажки" для налоговых и т.п. с курьером лично в руки. плюс вычеты с топлива и некоторых категорий автотоваров. Мы пользуемся "магистраль-карт". это ТНК-BP. Все прилично, сервис, обслуживание, сам бензин...
     
  24. Largo

    Largo Пользователи

    Регистрация:
    02.06.2011
    Сообщения:
    75
    Симпатии:
    0
    При ИП без сотрудников, насколько я помню, оплата их услуг составляет чуть более 300 рублей в месяц, это по-любому меньше оплаты наёмного бухгалтера. Можно перейти на сайт "Моё дело", уточнить.
     
  25. serjo

    serjo Пользователи

    Регистрация:
    10.11.2009
    Сообщения:
    28
    Симпатии:
    0
    Без сотрудников, я думаю мало кто работает. Там получается 6720р. за пол года, что тоже меньше зарплаты бухгалтера, даже месячной! А проще вообще заказать, полный аутсорсинг бухгалтерии, чтобы не возникло потом проблем, касаемо юридических "бычек"... т.е. несут полную ответственность вашей бухгалтерии!
     
  26. Anya 2

    Anya 2 Пользователи

    Регистрация:
    09.04.2011
    Сообщения:
    62
    Симпатии:
    0
    И что эта программка Моё дело может заменить бухгалтера? А насколько она надежная ? Там же данные будут, заносится, не хотелось бы, чтобы кто-то ими воспользовался...
     
  27. RW-шка

    RW-шка Пользователи

    Регистрация:
    09.12.2010
    Сообщения:
    29
    Симпатии:
    0
    Я этой программкой пользуюсь уже давно, никаких сбоев и кражи информации не было замечено. Она создана как замена бухгалтера, в основном идет для пользования предпринимателям имеющим небольшой бизнес. Так что я даже не знаю подойдет ли она автору темы. Хотя можно и попробовать там 2 недели бесплатно идут.
     
  28. serjo

    serjo Пользователи

    Регистрация:
    10.11.2009
    Сообщения:
    28
    Симпатии:
    0
    Anya 2, полностью бухгалтера мое дело может заменить тогда, когда у вас заказаны не стандартные пакеты, которые написаны сразу на странице, а полный аутсорсинг бухгалтерии. Стандарт просто позволяет генерировать отчетность для отправки в налоговую!

    Заказывай полное ведение бухгалтерии и не парься!
     
  29. НадеждаШ

    НадеждаШ Пользователи

    Регистрация:
    16.06.2011
    Сообщения:
    105
    Симпатии:
    3
    Адрес:
    Пушкино
    Мне кажется этот олнайн сервис (Мое дело) не предназначен для замены бухгалтера, он прежде всего помошник в ведении бизнеса. Готовая программка для учета, и сдачи отчетности в контролирующие органы. Хотя конечно он понятен и для людей не имеющих бухгалтерского образования.
     
  30. ИринКА-8

    ИринКА-8 Пользователи

    Регистрация:
    22.06.2011
    Сообщения:
    38
    Симпатии:
    0
    Dlinniy верно сказал. Сейчас много разных онлайн - сервисов, например, Моё дело. Там и новичок справится, а уж Вы с образованием подавно. Попробуйте сначала демо-версию, а потом уже переходите на полную. Сервис прост в работе и сэкономит Ваше время, потраченное на заполнение всех отчётностей.
     
  31. Сероглазая

    Сероглазая Абонент не доступен

    Регистрация:
    12.05.2011
    Сообщения:
    856
    Симпатии:
    45
    Адрес:
    Санкт-Петербург
    Через речку построили мост. Ну, понятное дело, мост нужно убирать - взяли на работу дворника. А кто будет дворнику зарплату платить?

    Правильно, взяли кассира. Естественно, зарплата без начисления не выплачивается, стало быть взяли бухгалтера. Зарплату еще нужно экономически обосновать: взяли на работу экономиста. Естественно, над всем этим делом поставили директора. А поскольку открыли офис - устроили троих охранников. Ну, и в офис двух уборщиц. А директору - двух заместителей, чтобы работать сподручней было. И секретаршу. А потом смотрят - денег много на зарплату уходит, надо кого-то сокращать.

    Сократили ДВОРНИКА!!!
     
  32. Помогаем 24

    Помогаем 24 New Member

    Регистрация:
    25.10.2011
    Сообщения:
    4
    Симпатии:
    0
    Здравствуйте Если вы хотите с экономить на бухгалтерии, хочу предложить вам услуги Бухгалтерской фирмы,не дорого и качественно, можете посмотреть наш сайт www.pomogaem24.ru, если вас заинтересовало предложение звоните 939-23-18
     
  33. ИринКА-8

    ИринКА-8 Пользователи

    Регистрация:
    22.06.2011
    Сообщения:
    38
    Симпатии:
    0
    Сильно смахивает на нашу жизнь [​IMG] Как-то так...
     
  34. НадеждаШ

    НадеждаШ Пользователи

    Регистрация:
    16.06.2011
    Сообщения:
    105
    Симпатии:
    3
    Адрес:
    Пушкино
    В принципе через Мое дело можно еще попробовать сдавать отчетность в электронном виде. Сейчас налоговая принимает такие отчеты, можно тогда не так часто налоговую посещать и в очередях меньше стоять. Для помоему нужно заключить договря, получить электронную цифровую подпись, сама все никак не соберусь это дело продвинуть.
     
  35. ИринКА-8

    ИринКА-8 Пользователи

    Регистрация:
    22.06.2011
    Сообщения:
    38
    Симпатии:
    0
    Вчера прочитала интересную статью

    Ссылки могут видеть только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь для просмотра ссылок!

    в ней консультанты Мое дело обсудили и проанализировали вопросы, которые возникают у бухгалтеров при учёте расходов будущих периодов. Почитайте, думаю, многим это будет интересно.
     
  36. tuca

    tuca Пользователи

    Регистрация:
    04.04.2009
    Сообщения:
    113
    Симпатии:
    0
    Адрес:
    Санкт-Петербург
    Лесник, вы какой-то строгий. Некоторым 1С вообще не нужно, пусть себе на "Моём деле" сидят, потому что проще. Ну, если микробизнес. Конечно, крупным организациям со специалистами надлежит учить 1С.
     
  37. Екатерина

    Екатерина Пользователи

    Регистрация:
    11.03.2010
    Сообщения:
    11.733
    Симпатии:
    1.233
    С ума сошли?! Да?! Новый год, вообще-то)) что это вы о работе?
     
  38. ИринКА-8

    ИринКА-8 Пользователи

    Регистрация:
    22.06.2011
    Сообщения:
    38
    Симпатии:
    0
    Конечно, проще на сервисе веси свою отчётность, тем более, что функции те же.

    А нынешнее поколение ничего не хотят: им всё надо быстро и сразу.

    dodkat, а что Новый год? Я лично вообще против праздников! Сколько можно страну спаивать?
     
  39. Екатерина

    Екатерина Пользователи

    Регистрация:
    11.03.2010
    Сообщения:
    11.733
    Симпатии:
    1.233
    А Вы не пейте. Или в праздник без этого никак?
     
  40. ИринКА-8

    ИринКА-8 Пользователи

    Регистрация:
    22.06.2011
    Сообщения:
    38
    Симпатии:
    0
    Мы вообще не пьём и праздники не справляем, потому и бесит всё это. Вся страна как будто спит две недели.
     
  41. tuca

    tuca Пользователи

    Регистрация:
    04.04.2009
    Сообщения:
    113
    Симпатии:
    0
    Адрес:
    Санкт-Петербург
    Не люблю этот праздник по субъективным причинам. Дело даже не в алкоголе и сне, просто время уходит, чему радоваться? День проходит обычно, но есть вкусный ужин и приятные люди, только никто не ждёт 12-ти для того, чтобы обкушаться и уснуть до обеда следующего дня.

    Здесь дело просто в том, что нужно конкретной организации и конкретному человеку. 1С уплачивают деньги ещё и тем, кто систему внедряет, а мелкому бизнесу, например, повторюсь, эта система не нужна, а достаточно Моего дела, поэтому и в переплате смысла не находится.
     
  42. ИринКА-8

    ИринКА-8 Пользователи

    Регистрация:
    22.06.2011
    Сообщения:
    38
    Симпатии:
    0
    Вот об этом и речь, что для небольшого бизнеса сервис более чем удобен и выгоден. Тем более сейчас, с новыми возможностями и опциями.
     
  43. НадеждаШ

    НадеждаШ Пользователи

    Регистрация:
    16.06.2011
    Сообщения:
    105
    Симпатии:
    3
    Адрес:
    Пушкино
    В принципе в Мое дело сейчас готовится тариф "Кабинет бухгалтера", там уже по идее будет предусмотрено ведение полного бухучета, это уже серьезно, мне было бы интересно попробовать.
     
  44. ИринКА-8

    ИринКА-8 Пользователи

    Регистрация:
    22.06.2011
    Сообщения:
    38
    Симпатии:
    0
    А Вы случайно не слышали, когда у них будет возможность регистрации для ООО? А то на сайте написано, что скоро, а когда?.. Кстати, я тут интересную

    Ссылки могут видеть только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь для просмотра ссылок!

    прочитала. Для начинающего бизнесмена, думаю, дельные советы даны и всё понятно изложено.
     
  45. Шиншилла

    Шиншилла Пользователи

    Регистрация:
    15.01.2012
    Сообщения:
    44
    Симпатии:
    1
    Работаю не первый год через "Контур-экстерн". Пробовала всякие другие программки для магазина мужа, как-то не особо понравились. В "Контуре" есть все что надо, к тому же он постоянно обновляется добавляет всякие полезные функции. Очень радует нормативная база, которая доступна в пару кликов. Всегда можно найти ответы на свои вопросы.
     
  46. ИринКА-8

    ИринКА-8 Пользователи

    Регистрация:
    22.06.2011
    Сообщения:
    38
    Симпатии:
    0
    На Моё дело в помощь бухгалтеру в базе содержится более 10 тысяч готовых уникальных ответов, позволяющих безошибочно решать самые сложные задачи. Плюс к этому исправно работают консультанты и техподдержка.
     
  47. производная

    производная Пользователи

    Регистрация:
    30.03.2008
    Сообщения:
    62
    Симпатии:
    1
    В моем деле техподдержка и консультанты работают плохо. Не дозвонишься и ответы на свои вопросы приходится ждать несколько дней. По телефону они не консультируют. Так что их консультации не так хороши, как вы их тут описываете. Тем более, если сравнивать с Экстерном, то функций у Моего дела маловато, а стоит так как будто он золотой. Для обслуживания ИП они сильно много хотят в плане стоимости.
     
  48. ИринКА-8

    ИринКА-8 Пользователи

    Регистрация:
    22.06.2011
    Сообщения:
    38
    Симпатии:
    0
    Не знаю, я всегда дозваниваюсь и получаю ответы на свои вопросы. Вот

    Ссылки могут видеть только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь для просмотра ссылок!

    написано про бухгалтерскую поддержку, а

    Ссылки могут видеть только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь для просмотра ссылок!

    про техподдержку. Может, Вы что-то не так делали, поэтому и не получили ответа.
     
  49. Oskar707

    Oskar707 Пользователи

    Регистрация:
    11.10.2010
    Сообщения:
    98
    Симпатии:
    0
    Да, если туда обратится, то можно остаться без работы. Вряд ли если начальник отказал в помощнике, то согласится платить фирме.
     
  50. ИринКА-8

    ИринКА-8 Пользователи

    Регистрация:
    22.06.2011
    Сообщения:
    38
    Симпатии:
    0
    Да эта фирма, как Вы выразились, стОит в разы дешевле помощника.
     
  51. accountant

    accountant Пользователи

    Регистрация:
    04.09.2011
    Сообщения:
    884
    Симпатии:
    61
    Адрес:
    Санкт-Петербург
    До первой проверки это будет конечно же дешевле.

    А проверяют у нас пока очень редко...

    Но меня, как бухгалтера, это очень радует. Слишком много у нас сейчас бухгалтеров-непрофессионалов. Надо лишать их работы.
     
  52. ИринКА-8

    ИринКА-8 Пользователи

    Регистрация:
    22.06.2011
    Сообщения:
    38
    Симпатии:
    0
    Вы говорите, как профессионал. Не жадничайте, работы всем хватит: и профессионалам, и онлайн бухгалтериям.
     
  53. accountant

    accountant Пользователи

    Регистрация:
    04.09.2011
    Сообщения:
    884
    Симпатии:
    61
    Адрес:
    Санкт-Петербург
    Наверное, Вы меня не поняли, я как раз рад, что мелкие предприниматели обращаются в онлайн сервисы ведения бухучета или просто учета. Это приведет к более жесткому естественному отбору среди живых бухгалтеров, что в конечном итоге повысит их средний уровень квалификации.

    В нашей жизни очень много бед именно от непрофессионализма.
     

Предыдущие темы

Поделиться этой страницей